Када додајемо тонер, морамо обратити пажњу на неколико тачака. Прво, кутија не треба да буде препуна, иначе ће утицати на снагу штампања штампача. Будите пажљиви када скидате поклопац. Ако установите да се не може отворити, немојте користити грубу силу да га преврнете. Отворено, врло је лако оштетити компоненте штампача, а тешко је поправити након оштећења.

Поред тога, када додајете тонер, требало би да га додајете полако. Тонер ће лако загадити околину и лако ће запрљати вашу одећу. Након додавања тонера, затварамо кертриџ са тонером, затим га враћамо у првобитни положај и пратимо претходне кораке како бисмо га постепено вратили у првобитно стање и вратили кутију у штампач. Ако се не поправи, то ће утицати и на рад самог штампача.
Након што је тонер спреман, искључујемо штампач и искључујемо напајање како бисмо осигурали сопствену безбедност. Затим, након што потврдите да је напајање искључено, отворите предњи поклопац штампача, притисните мало дугме испод предњег поклопца и истовремено извадите кертриџ са тонером. Морате притиснути мали прекидач за извађене делове. Налази се на левом крају предње стране. Након притиска надоле, главни део кертриџа са тонером се може одвојити од отвора за тонер кертриџ.

Тонер за штампач се углавном користи у ласерским штампачима. Да би се побољшала економска ефикасност и степен искоришћења, штампач мора додати тонер. Многи тонер кертриџи се могу користити континуирано након што корисник потроши тонер, тако да постоје и независни тонери који се продају на тржишту. Самим додавањем тонера цена се смањује. Пошто је кертриџ са тонером запечаћени потрошни материјал за једнократну употребу, додавањем тонера сами ће оштетити перформансе заптивања кертриџа са тонером и изазвати цурење праха. Честице тонера се углавном мере у микронима, који су невидљиви голим оком, а тонер се распршује у ваздух. То ће загадити окружење за коришћење и канцеларијско окружење, што ће резултирати повећањем ПМ2,5.