Тонер за фотокопир је полимер и пигмент направљен од финог праха.
Једноставно речено, то је пластични прах.
Колико су фине честице зависи од њихове употребе.
Тонер за висококвалитетни фото штампач ће бити веома фин и тонер ће бити прилично груб у поређењу са јефтиним фотокопир апаратом.
Квалитет копија произвођача тонера за фотокопир апарат углавном је одређен перформансама фотокопир апарата, осетљивошћу фотоосетљивог бубња, физичким својствима носача и квалитетом тонера за фотокопир апарат. Нису сви тонери исти и немају сви тонери исти ефекат штампања. Облик тонера одређује ефекат штампања.

Када панел фотокопирног апарата покаже црвено светло и сигнал праха, корисник би требало да на време дода тонер за фотокопир апарат. Ако се прах не дода на време, то може довести до квара на апарату за копирање или произвести буку додавања праха.

Када додајете тонер, олабавите тонер и пратите упутства за додавање тонера.
Када додајете папир за копирање, прво проверите да ли је папир сув и чист, а затим поравнајте сноп папира за копирање редом пре и после њега, а затим га ставите у лежиште за папир са истом величином папира. Загубљене фиоке за папир ће узроковати заглављивање папира.

Потребно је очистити преостали прах у канти за храњење праха и канти за пријем праха; након наношења тонера, паралелно протресите тонер у корпу за уношење праха и окрените зупчаник у смеру казаљке на сату неколико пута да би тонер равномерно пријањао на магнетни ваљак Да бисте били сигурни да је тонер равномеран.

Уклоните тонер боје коју желите да замените, а затим поставите нови тонер. Два главна критеријума за тонер за фотокопир апарат су црнина и резолуција.